DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. GRUNDLEGENDE ANGABEN (ART. 13 ABS. 1 DS-GVO)
a. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
IBO
Interessengemeinschaft für die Bürger und ihre Umwelt im Großraum Oldenburg e.V.
Falklandstraße 8
26121 Oldenburg
Telefon 0441-36110635
E-Mail: verein(at)ibo-oldenburg.de
b. Datenschutzbeauftragter
(entfällt, da weniger als 10 Personen ständig mit der Datenverarbeitung betraut sind – § 38 BDSG neu)
c. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die IBO – Interessengemeinschaft für die Bürger und ihre Umwelt im Großraum Oldenburg e. V. erhebt im Rahmen ihrer Aktionen bei interessierten Bürgern personenbezogene Daten zum Zwecke der Gewinnung von Mitgliedern, Empfang von Spenden, Entgegennahme und gegebenenfalls Weiterleitung von Vollmachten oder Aufträgen sowie Versand von Informationen der IBO.
Die dafür erforderlichen Daten werden gespeichert und nur für die jeweiligen Zwecke verarbeitet oder verwendet.
Die Rechtmäßigkeit ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 b) und c) DS-GVO, andernfalls ist nach Art 6 Abs. 1 a DS-GVO die jederzeit widerrufbare Einwilligung der betroffenen Person erforderlich.
d. Berechtigte Interessen
In bestimmten Fällen (z. B. wenn es sich bei den betroffenen Personen um ein Kind handelt) verarbeitet die IBO e.V. die Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten entsprechend Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
e. Empfängerkategorien
Empfänger der Daten sind Funktionsträger der IBO e.V. oder auftragsgemäß weitere Personen, z. B. Rechtsanwälte. Die IBO e.V. gibt Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben hierzu eingewilligt.
2. ZUSATZANGABEN (ART. 13 ABS. 2 DS-GVO)
a. Dauer der Speicherung
Die Daten der betroffenen Personen werden nach dem Wegfall der Zwecke, spätestens mit dem Ende gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
b. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit;
c. Einwilligung
Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
d. Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die IBO e. V. nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gemäß Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen,
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
3. UNTERRICHTUNG ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG IM INTERNET
Die IBO-Webseite wird beim Provider Strato betrieben. Grundsätzlich werden bei Aufrufen unserer Webseite Protokolldaten gespeichert. Diese Daten enthalten nach der Datenschutzinformation von Strato
„z. B.
die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen Dienst zugreifen,
die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen,
die Webseite, die Sie zuvor besucht haben,
Ihre Systemkonfiguration sowie
Datum und Zeitangaben.“
Nach der Zusicherung des Providers werden IP-Adressen nur gespeichert, soweit es zur Erbringung der Dienste erforderlich ist. Ansonsten würden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. Ihre IP-Adresse beim Besuch unserer Website und die IP-Adressen der Besucher Ihrer Webseiten speichert Strato angabegemäß zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO.
Der Aufruf unserer Webseite führt entsprechend unseren Systemeinstellungen nicht zum automatischen Setzen von kleinen Textdateien, („Cookies“), die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt und dort gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten werden. Da die Kommentarfunktion für Besucher unserer Webseite deaktiviert ist und sich damit die Besucher nicht anmelden müssen, besteht auch keine Notwendigkeit für Session-Cookies, die während der Sitzung der Wiedererkennung angemeldeter Benutzer dienen.
Wenn Sie externe Links anklicken, kann es passieren, dass welche auf Seiten führen, die zugleich ein Cookie setzen. Dies liegt in der Verantwortung des Seitenbetreibers des externen Links. Wir verweisen auf unsere Rubrik „Disclaimer“. Dabei können Sie Ihren Browser so einstellen (z. B. bei Firefox unter „Einstellungen/Datenschutz“), dass das Setzen von Cookies blockiert wird.
4. ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Zur Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele speichert die IBO e.V. Ansprechpartner in Verwaltung, Politik, Verbänden, Wirtschaft, Wissenschaft sowie in anderen Organisationen und Stellen. In diesem Zusammenhang verarbeitet die IBO e.V. Kontaktdaten der Ansprechpartner im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO. Die IBO e.V. speichert die personenbezogenen Daten eines Ansprechpartners so lange, bis damit der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erfüllt werden kann.
5. HINWEISE
Unter Berufung auf das Urteil des EuGH vom 5. Juni 2018 haben wir aus Datenschutzgründen den Facebook-Auftritt der IBO e.V. eingestellt, da wir für von uns nicht beeinflussbare Verarbeitungen durch Facebook keine Verantwortung übernehmen können.